Plan uw bezoek

ONZE CAMPUS 

Het Monroe Institute ligt in de uitlopers van de Blue Ridge Mountains, op meer dan 300 vriendelijk glooiende hectares met een panoramisch uitzicht op de bergen. Op slechts drie uur rijden van Washington, DC en 45 minuten van Charlottesville, Virginia, is het Monroe Institute al meer dan 45 jaar de thuisbasis van Nelson County. 


ALL INCLUSIEF

Alle residentiële retraites zijn inclusief accommodatie, maaltijden, snacks en een pendeldienst vanuit Charlottesville. Het merendeel van onze kamers is voor twee personen en de badkamerfaciliteiten bevinden zich buiten de kamers. Programma's worden gehouden in zowel ons Nancy Penn Centre als Roberts Mountain Retreat.

Wi-Fi voor gasten is beschikbaar. Afhankelijk van je provider kan de mobiele service op de campus onregelmatig zijn vanwege de landelijke ligging in de bergen.

Ons dinermenu biedt veel gezonde, verse opties, waaronder glutenvrij, vegetarisch en veganistisch op aanvraag. Onze filosofie over verse ingrediënten is om lokale en regionale boeren in en rond centraal Virginia te betrekken voor zowel vlees als biologische groenten, indien beschikbaar.

Als retraitecentrum dat groepen bedient, doen onze gastenservicemedewerkers hun best om aan uw persoonlijke voedingsbehoeften te voldoen. We kunnen rekening houden met uw voorkeuren voor glutenvrije, veganistische en vegetarische maaltijden, maar als u aanvullende dieetbeperkingen heeft, moedigen wij u aan om unieke etenswaren mee te nemen. Er is beperkte ruimte beschikbaar voor bereid of voorgekookt voedsel in onze diepvriezers of koelkasten voor speciale diëten. 

 INFORMATIE VOEDSELGEVOELIGHEID

Als u ernstige allergieën heeft, laat het ons dan minimaal twee weken vóór uw geplande aankomst weten. Wij adviseren iedereen met allergieën dat we niet kunnen garanderen dat al het voedsel niet besmet is voordat het ter plaatse arriveert. Vergeet niet uw EpiPen of gelijkwaardige medicatie mee te nemen. 

*Ingrediënten voor alle bereide gerechten zijn op aanvraag verkrijgbaar.

ACCOMMODATIES

Gastenkamers

Standaardaccommodaties zijn tweepersoonskamers met privé CHEC-units. CHEC staat voor Controlled Holistic Environmental Chamber. Elke CHEC-unit bevat door de gebruiker bestuurde audio- en verlichtingsfuncties en is semi-gesloten of kan volledig worden afgesloten voor totale privacy. Het ingebouwde audiosysteem zendt de verbale begeleiding en meditatieoefeningen van de trainer via hoofdtelefoons en luidsprekers naar uw persoonlijke unit. Speciaal ontworpen door Robert A. Monroe, onze CHEC-eenheden zorgen voor isolatie van afleiding van buitenaf. Gedurende de week slaapt u, ervaart u programma-meditatieoefeningen en ontspant u in eenzaamheid in uw eigen CHEC-unit. 

Beddengoed, dekbedden, kussens en handdoeken zijn aanwezig. Gelieve geen kaarsen, wierook, salie of paleostokjes mee te nemen en te branden in uw kamer.

U mag drankjes meenemen naar uw kamer, maar wij vragen u geen eten mee te nemen en de kopjes en glaswerk daarna terug te brengen naar de servicekeuken. 

Toegankelijkheid 

Onze faciliteiten zijn niet uitgerust met liften, maar zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Als u speciale medische behoeften heeft, neem dan vóór uw verblijf contact op met de medewerker die u registreert.

Hoofdtelefoon

We ontsmetten hoofdtelefoons vóór elk programma. Wegwerphoofdtelefoonhoezen zijn op verzoek verkrijgbaar bij trainers, maar u kunt deze ook zelf meenemen. 

Badkamers

Er zijn voldoende toiletten met badkuipen en douches in Roberts Mountain Retreat en Nancy Penn Center, gunstig gelegen nabij de kamers, dus zorg ervoor dat u een badjas of geschikte kleding meeneemt om tussen de slaapkamer en de badkamer te dragen. In alle badkamers is natuurlijke vloeibare handzeep aanwezig.

Lounges

Er zijn loungeruimtes in Roberts Mountain Retreat en Nancy Penn Centre met 24 uur per dag water, gezette koffie, heet water voor thee en een selectie drankjes. Er zijn bibliotheken en decks om buiten te genieten.

WIFI

Er is gratis WiFi beschikbaar. Vanwege de minimale bandbreedte die beschikbaar is in onze berglocatie, vragen we gasten om zich te onthouden van video- of audiostreaming.

CAMPUSTERREINEN & PARKEREN

Het campusterrein bestaat uit glooiende heuvels, onverharde wegen voor middagwandelingen, gebieden om te mediteren of te ontspannen, terrassen met uitzicht op de Blue Ridge Mountains, een labyrinth, twee kwartskristallen van 6 ton, een zwembad (bij Roberts Mountain Retreat) en een meer. Parkeren is mogelijk als u met de auto komt. Wij raden u aan uw waardevolle spullen in uw auto op te bergen en te parkeren in de daarvoor bestemde ruimte. Kamperen is niet toegestaan. 

INCHECKEN

Plan om op de eerste dag van het programma tussen 12.00 en 16.00u in Monroe aan te komen, zodat u de tijd heeft om te wennen. U wordt begroet door een gastheer en naar uw kamer gebracht. Er wordt een lichte lunch in buffetvorm geserveerd en 's middags is er een rondleiding door de faciliteit. Uw programma begint om 18.00 uur met een diner in de eetkamer.

UITCHECKEN

Retraites van een week

Deze residentiële retraites van doorgaans 5 dagen/6 nachten, beginnen op zaterdag en eindigen op vrijdag. De pendeldienst begint vrijdagochtend vroeg. We vragen dat alle gasten uiterlijk om 12.00 uur vertrekken, zodat we de kamers weer kunnen voorbereiden voor arriverende gasten.

Weekendretraites

Normaal gesproken eindigen onze weekendretraites van 2 dagen/2 nachten meestal op maandag.

Verloren en gevonden

Alle niet-opgeëiste persoonlijke bezittingen die door gasten zijn achtergelaten, worden 90 dagen bewaard in onze 'Lost and Found' om vervolgens gedoneerd te worden aan een lokaal goed doel.

MASSAGE

Massages zijn tegen een extra vergoeding beschikbaar tijdens de pauzes van retraites van een week. 

YOGA

Gratis yogalessen in de vroege ochtend zijn beschikbaar tijdens retraites van een week. Yogamatten, blokken en andere rekwisieten zijn aanwezig. Als je van plan bent om aan de lessen deel te nemen, draag dan comfortabele yoga- of leisure-kleding.

BACK-TO-BACK PROGRAMMA'S

In de meeste gevallen raden we je aan om één programma tegelijk te volgen, met een minimum van enkele weken vóór je volgende. De dagen, weken en maanden die op een programma volgen, zijn essentieel voor uw vermogen om te assimileren wat u op zowel bewust als onbewust niveau heeft verworven en om maximaal voordeel te halen uit alles wat u hebt geleerd. 

In bepaalde omstandigheden, zoals bij reizen over lange afstanden, kunnen back-to-back-programma's echter noodzakelijk zijn. Als je twee of meer programma's achter elkaar volgt, zorg er dan voor dat je op de vrijdagavond tussen de programma's buiten de campus blijft. Er is een pendeldienst beschikbaar van en naar uw hotel op de eerste en laatste dag van de programma's. Er is geen wasservice voor gasten ter plaatse.

WAT MOETEN IK MEEBRENGEN

Tijdens de retraite keer je terug naar je CHEC-unit om meerdere keren per dag meditatieoefeningen te ervaren. De kledingstijl is casual, comfortabele, loszittende kleding. Plan voldoende kleding in voor een week, aangezien er geen wasfaciliteiten voor gasten beschikbaar zijn. Bij warm weer kunt u het beste een zwempak meenemen. Tijdens de lente en herfst verandert het weer dramatisch in de bergen, dus wees voorbereid op warme dagen en koele avonden. 

Medicijnen: We bevinden ons op een afgelegen landelijke locatie en niet erg dicht bij winkels. 

  • Geneesmiddelen op recept
  • EpiPen
  • Vitaminen & supplementen
  • Pijn- of allergiemedicatie
  • Noodtelefoonnummers

Aanvullende suggesties om mee te nemen:

  • Een dagboek of notitieboekje en pen
  • Comfortabele wandel- of wandelschoenen
  • Indoorschoenen of dikke sokken
  • Geneesmiddelen op recept en noodnummers.

Dingen die je niet mee mag nemen:

  • Kaarsen, wierook of andere sterk geurende producten
  • Recreatieve drugs of alcohol
  • Waardevolle spullen die moeten worden opgeborgen.

AANBEVOLEN AUDIO-OEFENING

Als u niet bekend bent met ons audiobegeleidingsproces, raden we u aan naar de Gateway Voyage® introductieoefening en de Gateway Affirmatie te luisteren voordat u aan het programma deelneemt. Zorg ervoor dat u de meegeleverde instructies 'Hoe te luisteren' volgt. Je kunt deze luisteroefeningen en meer vinden op de pagina Gratis meditaties van onze website. 

ALCOHOL EN DRUGS 

Alcoholische dranken en recreatieve drugs zijn verboden op de campus. Hoewel we de consumptie van alcohol, wijn of bier niet veroordelen, zal dit waarschijnlijk schadelijk zijn voor uw ervaring. Zie onze Algemene Voorwaarden voor meer informatie.

BELANGRIJKE OVERWEGINGEN

Noodtelefoon

Er zijn geen telefoons in de kamers. U kunt ons hoofdtelefoonnummer doorgeven aan degenen die u mogelijk moeten bereiken: (434) 361-1500 voor Nancy Penn Centre en (434) 361-2528 voor Roberts Mountain Retreat. Buiten kantoortijden en in het weekend bent u bereikbaar op 434-422-6224. Als u een niet-dringend telefoontje ontvangt, informeren wij uw trainer(s). Als u een noodbericht ontvangt, zullen wij dit zo snel mogelijk vinden en bij u afleveren.

Stilte

Monroe is een plaats van introspectie, verkenning en contemplatie. Elk programma omvat een verschillende mate van stilte. We vragen dat gasten op de hoogte zijn en respect hebben voor anderen die misschien een meer contemplatieve, persoonlijke ervaring willen hebben. Breng geen draagbare apparaten mee of gebruik deze niet zonder oortelefoon of oordopjes. Schakel uw mobiele telefoons uit in de gebouwen, vooral tijdens groepsbijeenkomsten en in uw CHEC-unit. Sommige meditatieoefeningen worden uitgevoerd tijdens slaapcycli. 

Roken

Buiten alle gebouwen zijn rookruimtes aanwezig. Roken is niet toegestaan ​​in de gebouwen en op andere plaatsen dan in de daarvoor bestemde buitenruimtes.

Geld

Wij accepteren contante en creditcardbetalingen. Er is geen pinautomaat op de campus en we kunnen ook geen cheques verzilveren of spullen op uw kamer in rekening brengen. Neem voldoende geld mee voor winkelaankopen en massagesessies.

Geur

Gebruik, rekening houdend met degenen die zeer gevoelig zijn voor geur, geen parfum of eau de cologne, en alleen ongeparfumeerde, geurvrije producten voor persoonlijke hygiëne.

Snurken

Het merendeel van de slaapkamers is voorzien van dubbele bezetting met privé CHEC-units (zie Accommodaties). Zorg ervoor dat u een neusbeschermer of oordopjes bij de hand heeft, zodat u deze kunt gebruiken als u of uw huisgenoot snurkt.

MAILSERVICE

Post wordt elke dag opgehaald en afgeleverd. Wij hebben beperkt postzegels te koop. Ophalen via UPS of FedEx is alleen mogelijk op afspraak. Als u tijdens uw verblijf bij ons een pakket verwacht te versturen of te ontvangen, dient u dit vooraf aan de boekhandel door te geven.

RECREATIE

Er zijn verschillende fitnessmogelijkheden, er zijn gewichten, u kunt wandelen en zwemmen (als het weer het toelaat). Bij Roberts Mountain Retreat is er een zwembad voor uw plezier. Zwemmen en kanoën zijn ook mogelijk bij Lake Miranon, op loopafstand van het Nancy Penn Centre. Wij zijn er sterk van overtuigd dat lichte dagelijkse fysieke activiteit een integraal onderdeel is van het verbeteren van de kwaliteit van uw retraite.

NOODDIENSTEN

In geval van nood kunnen we eerste hulp verlenen en de medische nooddiensten coördineren. Vanwege onze afgelegen ligging raden wij u aan om van alle voorgeschreven medicijnen voldoende hoeveelheden mee te nemen. De dichtstbijzijnde eerstehulpafdeling ligt op ongeveer een uur rijden. 

UW REIS & VERVOER BOEKEN

Vliegen
Wij raden u aan uw vlucht pas 33 dagen voor aanvang van uw retraite te boeken. 33 dagen voor aanvang van uw retraite wordt u per e-mail op de hoogte gesteld als deze vanwege te weinig inschrijvingen wordt geannuleerd. Monroe is niet verantwoordelijk voor kosten die voortvloeien uit annuleringen van retraites.

Shuttleservice
Shuttlevervoer is inbegrepen op de eerste en laatste dagen van elk programma. Om u op de planning te krijgen, moeten wij uw reisgegevens uiterlijk 2 weken voor uw aankomst hebben. Zoek in uw mailbox naar een bericht met ons Travel Plans form om uw reisinformatie in te vullen zodra u zich heeft geregistreerd.

De haltes van de shuttleservice zijn onder andere de luchthaven Charlottesville-Albemarle, het busstation van Charlottesville en Treinstation van Charlottesville, evenals de hieronder vermelde specifieke lokale hotels. We kunnen geen pendeldiensten aanbieden vanaf Air B&B’s en bed & breakfasts of privéwoningen. Als u op een van deze plekken verblijft, zorg er dan voor dat u de shuttle ontmoet bij een van de hieronder vastgestelde hotellocaties. 

Ophaaltijden
Op de eerste dag van je retraite zijn de ophaaltijden van de shuttle tussen 10.00 - 17.00 uur Als de aankomst in Charlottesville later dan 17.00 uur is, kunnen er afspraken worden gemaakt.

Vertrektijden
De vertrekshuttle van Monroe naar Charlottesville voor retraites van een week rijdt vanaf 03.30u tot 12.00u. Houd hier rekening mee bij het maken van uw vertrekplannen voor uw vlucht. Als uw vlucht na 13.00 uur vertrekt, moet u op de luchthaven wachten.

De meeste weekendprogramma's eindigen op de laatste dag, na de lunch om 13.00 uur. De pendeldienst is beschikbaar vanaf 14.00 uur.

Reisvertragingen

Als u reisvertragingen heeft, kunt u ons bellen op 434-422-6224 of zo snel als mogelijk een e-mail sturen naar travel@monroeinstitute.org, zodat we uw ophaal- en vervoersgegevens kunnen bijwerken en de chauffeur op de hoogte stellen. Ook buiten onze reguliere openingstijden van 09.00 uur kunt u dit nummer aan uw gezinsleden doorgeven in geval van een calamiteit.M - 17:00 uur Eastern Time. 

Rijden
Als u rijdt, stuur dan een e-mail naar registration@monroeinstitute.org om ons te laten weten dat u onze pendeldiensten niet nodig heeft. Plan een aankomst tussen 12.00 - 16.00u op de dag dat uw programma begint. 


 Vroeg aanwezig

Als u een dag eerder arriveert, wat wordt aanbevolen voor internationale reizigers, moet u overnachtingsaccommodaties boeken in een hotel in Charlottesville; wij regelen de ophaalservice vanaf uw hotel de volgende ochtend.

Lokale hotels

Binnenstad: op loopafstand of een korte taxirit vanaf Charlottesville busstation en Treinstation van Charlottesville:

  • Residence Inn by Marriott aan West Main (434) 220-0075
  • Hampton Inn & Suites aan West Main (434) 923-8600
  • Omni Hotel (434) 971-5500.

Luchthavengebied (binnen 16 km). Deze hotels beschikken doorgaans over een luchthavenshuttle: 

  • Courtyard Marriott 29 North (434) 973- 7100
  • Country Inn & Suites/Radisson (434) 293-4600
  • La Quinta/Wyndham (434) 293-6188
  • Days Inn (434) 293-9111
  • Doubletree Inn (434) 973-2121.

Faber-gebied (binnen 8 kilometer van Monroe)

Tour door Charlottesville

Als u besluit vroeg te komen of na afloop in de omgeving te blijven, bezoek dan het Charlottesville Albemarle Convention & Visitors Bureau voor toeristische activiteiten en bezienswaardigheden terwijl u hier bent: visitcharlottesville.org 

ANNULERINGSBELEID

Vanwege de planningsvereisten van programmadeelnemers en medewerkers van Monroe is het noodzakelijk dat we het volgende beleid voeren:

  • Registraties kunnen zonder kosten worden geannuleerd binnen één werkdag vanaf het moment van de telefonische of online registratie. Bel ons bureau op 434-361-1500 om te annuleren.
  • Als u om welke reden dan ook niet wordt toegelaten tot het programma, worden alle betalingen die u heeft gedaan volledig terugbetaald.
  • Als u van uw programma naar een ander programma moet overstappen, kunt u dit eenmalig kosteloos doen als de overdracht binnen 21 dagen is voltooid voor aanvang van het programma. Als u binnen 20 dagen na het programma overstapt, worden er administratiekosten van $ 100 in rekening gebracht.  Extra overdrachtsverzoeken bedragen $ 100 per stuk.
  • Als u uw programma 30 dagen of langer vóór de start van het programma annuleert, zijn er administratiekosten van $ 100 van toepassing. Als u tussen 29 en 10 dagen annuleert, geven wij een niet-restitueerbare tegoedvoucher uit (minus de kosten van $ 100) die u binnen een jaar na de uitgiftedatum van de voucher kunt gebruiken voor een ander residentieel programma van Monroe.
  • Als u minder dan 10 dagen vóór aanvang van het programma annuleert, als u het programma om welke reden dan ook voortijdig verlaat of als u niet komt opdagen, kan er geen restitutie of tegoedbon gegeven worden. In noodgevallen kunt u contact opnemen met onze programma-administratie op 434-361-1500.

Het Monroe Institute behoudt zich het recht voor om een ​​programma 30 dagen vóór de programmadatum te annuleren als er niet voldoende inschrijvingen zijn of vanwege onvoorziene omstandigheden. Als Monroe uw programma annuleert, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en krijgt u de mogelijkheid om de betaling over te dragen naar een ander programma of om een ​​volledige terugbetaling te ontvangen. 

 

LET OP:  We raden u aan GEEN vlucht te boeken tot 30 dagen voordat uw programma begint. Monroe is niet verantwoordelijk voor kosten die voortvloeien uit annuleringen. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor een eigen reisannuleringsverzekering, voor  de kosten van vliegtickets en optionele internationale mobiele diensten alsook toeristenbelasting, deze kosten zijn niet gedekt door uw betaling aan ons. Deze aanbevolen opties zijn ook niet beschikbaar via het Monroe Instituut.